Akcja „Polak z Sercem" · IX edycja · GOTÓW
Całość akcji: narzędzie, struktura i partnerzy
Co już działa i można pokazać, jak włącza się parafia i diecezja, co KSM prowadzi centralnie i co mamy do zaproponowania partnerowi sieciowemu. Wszystkie zrzuty pochodzą z działających stron — nie są makietami.
Dlaczego akcja, a nie kampania
Akcja nie jest dodatkiem do GOTÓW — jest jej pierwszym uruchomieniem.
Największym ryzykiem projektu było to, że parafie i oddziały nie zaczną wprowadzać danych, bo korzyść widzi diecezja. „Polak z Sercem" daje powód, termin i sprawę, na którą trudno powiedzieć nie. Ewidencja powstaje po drodze — nikt nie wypełnia tabel, ludzie pomagają Polakom na Kresach.
To rozróżnienie ma znaczenie także w rozmowie z partnerem. Kampania kończy się wraz z budżetem. Tu po zakończeniu zbiórki zostaje działająca sieć kontaktów w dziesięciu tysiącach parafii — i ona jest właściwym przedmiotem rozmowy.
Co działa dzisiaj
Pięć ekranów, które można otworzyć w tej chwili. Każdy zrzut ma odnośnik do żywej strony — warto kliknąć podczas pokazu, zamiast opowiadać.
Co GOTÓW daje na każdym poziomie
Akcja nie działa w próżni — korzysta z narzędzia, które istnieje niezależnie od niej. Poniżej to, co dostaje każdy poziom struktury, i miejsce, w którym „Polak z Sercem" się w to wpina.
Kraj — 112 narzędzi
Trzy obszary: struktura i administracja (20), formacja (3), finanse (4) oraz narzędzia szczegółowe.
- Centrum dowodzenia i kokpit krajowy
- Zarządy diecezjalne, Krajowa Rada, kokpit obrad
- Mapa i struktura całego kraju
- Korespondencja, konta, ewidencja
- Sympatycy i wolni strzelcy
Diecezja — 38 narzędzi
- Kokpit zarządu diecezjalnego
- Kokpit asystentów i panel asystenta
- „Co masz dziś zrobić" — skrzynka spraw
- Formacja i zapisy, Zjazd Diecezjalny
- Podgląd bazy KSM w zakresie diecezji
- Barnaba — pomoc w obsłudze GOTÓW
Oddział i koło — 34 narzędzia
- Kokpit oddziału z kalendarzem
- Rejestr i dziennik oddziału
- Prowadzenie kandydata do przyrzeczeń
- Formacja i zapisy na wydarzenia
- Dokumenty źródłowe
Parafia — 14 ekranów
Parafia nie musi mieć KSM-u, żeby korzystać.
- Własna strona parafii z ogłoszeniami
- Kalendarz i zapowiedzi
- Kontakt i dane parafii
- Prezentacja wspólnoty
- Barnaba i pomoc „jak korzystać"
Gdzie w tym stoi „Polak z Sercem"
Akcja ma własny ekran na każdym z czterech poziomów — nie jest dodatkiem doklejonym u góry, tylko narzędziem wpiętym tam, gdzie ludzie już pracują.
| Poziom | Ekran akcji | Co się na nim robi |
|---|---|---|
| Kraj | kokpit biura akcji + sztab | Plan edycji, koordynatorzy, licznik, korespondencja z diecezjami |
| Diecezja | ekran akcji + sztab diecezjalny | Cel diecezji, które parafie się zgłosiły, harmonogram transportów |
| Parafia | ekran akcji + sztab parafialny | Zgłoszenie gotowości, udostępnienie miejsca, opiekun punktu |
| Oddział | ekran akcji + sztab oddziału | Organizacja punktu, podział ról, zgłoszenie koordynatorowi |
Do tego dochodzi portal partnera logistycznego — piąty widok, osobny od panelu KSM, oraz strona publiczna akcji dla wszystkich pozostałych. Razem: sześć różnych spojrzeń na tę samą sprawę, każde pokazujące tylko to, co danej osobie potrzebne.
Jak KSM tym zarządza
Centralnie prowadzi się trzy rzeczy: plan w czasie, korespondencję z diecezjami i materiały. Reszta dzieje się na dole struktury.
Plan edycji
14 zadań rozpisanych od 5 września do 31 stycznia, z terminami i stanem wykonania. Widać, co jest teraz do zrobienia, a nie tylko co było zaplanowane.
Korespondencja
Pisma do 42 kurii, przypomnienia do milczących diecezji, rejestr doręczeń. Wysyłka idzie ze skrzynki akcji, więc odpowiedź wraca tam, gdzie sprawa się toczy.
Materiały
Dziewięć pozycji do pobrania dla wszystkich poziomów: ogłoszenia, plakaty, teksty na ambonę, wzory pism.
Licznik i sprawozdanie
Publiczny licznik na stronie akcji, rozliczenie edycji i sprawozdanie dla partnerów w postaci, którą da się wydrukować.
Jak włącza się parafia
Najniższy próg w całym przedsięwzięciu — i to jest celowe. Formularz ma pięć pól i nie wymaga zakładania konta.
| Krok | Co robi parafia | Co dostaje |
|---|---|---|
| 1 | Zgłasza gotowość — pięć pól, bez konta | Sekcja akcji na własnej stronie parafii, z jej nazwą |
| 2 | Udostępnia miejsce na punkt zbiórki | Punkt widoczny na mapie i w portalu przewoźnika |
| 3 | Wskazuje opiekuna punktu | Kontakt, pod który dzwoni przewoźnik — bez pośredników |
| 4 | Czeka na odbiór | W grudniu: „z tej parafii pojechało 140 kg i 2 400 zł" |
Ostatni wiersz jest najważniejszy. Domknięcie pętli zrobi dla następnej edycji więcej niż cała kampania — bo wolontariusz widzi skutek swojej pracy. Parafia nie musi mieć KSM-u, żeby wziąć udział.
Jak włącza się diecezja
Koordynator diecezjalny
Jedna osoba wskazana przez kurię — punkt wejścia dla całej diecezji i numer, pod który dzwoni przewoźnik w sprawie transportu.
Cel i przegląd
Cel dla diecezji oraz widok, które parafie już się zgłosiły, a które milczą. Bez rankingu i bez licznika wstydu.
Sztab akcji
Kto za co odpowiada w diecezji — role rozpisane, żeby nie okazało się w listopadzie, że wszystko robi jedna osoba.
Harmonogram transportów
Uzgadniany z przewoźnikiem na przełomie listopada — po tym, jak wiadomo, ile punktów naprawdę ruszyło.
Partnerzy i ich role
Dwie różne role, które się nie dublują: jedna dotyczy rzeczy, druga pieniędzy.
| Partner | Rola | Co dostaje od GOTÓW |
|---|---|---|
| Verifis | Logistyka: odbiór darów z punktów i dowóz do magazynu | Własny portal z listą punktów, planowaniem terminów, potwierdzeniami odbioru i dostawy oraz raportem dla każdej diecezji |
| Caritas Polska | Merytoryka i rozliczenia: zbiórka pieniężna, numer zbiórki publicznej, spójność wizerunku | Ta sama sieć punktów z wynikiem dla każdego — podstawa sprawozdania |
Osobny materiał przygotowany dla przewoźnika: prezentacja dla Verifis →
Co możemy zaproponować sieci handlowej
Najpierw rzecz, którą trzeba rozstrzygnąć
W poprawce strategii z 12 sierpnia zapisano wprost: „bez Żabki" — przy dwóch partnerach o rozdzielonych rolach. Powrót do tej rozmowy jest decyzją, a nie ciągiem dalszym, i warto ją podjąć świadomie. Poniżej to, co realnie mamy do zaoferowania partnerowi sieciowemu, gdyby decyzja była na tak.
Zasięg, którego nie da się kupić
10 348 parafii z adresem, dekanatem i geolokalizacją. Nikt w Polsce nie potrafi zaadresować dziesięciu tysięcy wspólnot osobną, lokalną stroną.
Punkt zbiórki w sklepie
Sklep sieci może być punktem zbiórki na równi z parafią — z opiekunem, godzinami i miejscem w portalu przewoźnika.
Wynik dla każdego punktu
Nie „wsparliśmy akcję", tylko: ten sklep zebrał tyle, transport odjechał wtedy, dotarł tam. Sprawozdanie, które da się pokazać.
Obecność bez nachalności
Logo partnera przy punktach, które faktycznie prowadzi — nie na całej akcji. To wiarygodniejsze i tańsze niż kampania.
Trzy warunki, które postawiłbym po naszej stronie
| Warunek | Dlaczego |
|---|---|
| Diecezja dowiaduje się przed ogłoszeniem publicznym | Zasada z podręcznika akcji: nigdy nie omijać diecezji. Proboszcz, który dowiaduje się od parafianina, reaguje obronnie. |
| Bez zdjęć i nazwisk odbiorców pomocy | Część z nich jest w trudnej sytuacji politycznej na Białorusi i Ukrainie. To nie podlega negocjacji marketingowej. |
| Umowa powierzenia przed dostępem do danych | Partner widzi adresy punktów i kontakty opiekunów — bywają nimi osoby niepełnoletnie z oddziałów KSM. |
Bank potrzeb — dokąd to jedzie
Po drugiej stronie nie ma magazynu ogólnego przeznaczenia, tylko konkretne wspólnoty polskie na Litwie, Ukrainie i Białorusi. Potrzeby wchodzą do systemu wyłącznie przez punkty pośredniczące — parafie, Caritas Grodno, Caritas Lwów.
Polska strona systemu nie przechowuje danych osobowych odbiorców pomocy.
Ani nazwisk, ani adresów, ani zdjęć twarzy. Przyjęcie pomocy z Polski bywa na Białorusi traktowane jako działalność na rzecz obcego państwa, a lista adresów w kraju objętym wojną ma wartość wojskową. W tabelach nie ma na to kolumn — ich brak jest zabezpieczeniem, nie przeoczeniem.
Sedno pomysłu: oddział w Bochni nie zbiera „na Kresy", tylko wie, że zbiera opał dla wspólnoty w obwodzie grodzieńskim — i po transporcie zobaczy potwierdzenie, że dotarł. To zamyka pętlę, przez którą ludzie wracają za rok.
Terminy IX edycji
| Termin | Co |
|---|---|
| 5 IX | Pisma do 42 kurii z prośbą o wskazanie koordynatora |
| 20 IX | Przypomnienie do diecezji, które nie odpowiedziały |
| 30 IX | Cele dla diecezji |
| 10 X | Szkolenie koordynatorów diecezjalnych |
| 20 X | Uzgodnienie zakresu transportu z Caritas Polska |
| 9–10 XI | Sekcja akcji na stronach parafii, publiczny licznik |
| 22 XI | Chrystus Król — święto patronalne KSM |
| 30 XI | Harmonogram transportów z diecezjami |
| 15 I | Rozliczenie edycji i sprawozdanie dla partnerów |
Kaskada ogłaszania: Krajowa Rada → kurie → dziekani → proboszczowie → oddziały → media → ogłoszenie publiczne 15 X → ambona 25 X i 1 XI. Kolejność jest ważniejsza od treści.
Czego jeszcze brakuje
Stan na 19 sierpnia 2026, sprawdzony w bazie.
| Element | Stan | Uwaga |
|---|---|---|
| Sieć parafii i geolokalizacja | gotowe | Podstawa całej reszty |
| Strony akcji i materiały | gotowe | Cztery poziomy, dziewięć pozycji do pobrania |
| Portal przewoźnika i konto Verifis | gotowe | Czeka na pierwsze punkty |
| Bank potrzeb | baza gotowa | Brakuje ekranów sztabu i widoku dla oddziałów |
| Punkty zbiórki IX edycji | 0 | Nabór po pismach do kurii |
| Koordynatorzy diecezjalni | 0 | Pierwsze zadanie planu, termin 5 września |
| Odbiór dla punktu spoza parafii | do poprawki | Warunek dołączenia sieci handlowej albo szkół |
Opracowanie na podstawie dokumentu strategii z 12 sierpnia 2026 i stanu bazy GOTÓW na 19 sierpnia 2026. Zrzuty ekranów pochodzą z działających stron. Kontakt: Krajowe Biuro KSM — biuro@ksm.org.pl, tel. 570 753 770.